청계 서당은 전통식 한문 교육과정으로, 매년 정해진 모집 기간에 온라인으로 지원할 수 있으며 최신 공고에서는 지원 대상·자격 요건과 신청 기간을 먼저 확인하고, 정부24 또는 해당 대학·연구원 홈페이지에서 제공하는 소정 양식의 지원서 1부와 자기소개서 1부, 필요 시 수료증 등 증빙 자료 1부를 준비해 온라인 지원 사이트(예: gradaks.recruiter.co.kr)에서 신청서와 첨부 서류를 파일 형태로 제출하도록 안내하고 있다. 최근 모집 일정은 2024년 12월 19 ~ 2025년 1월 9일, 그리고 2025년 12월 24 ~ 2026년 1월 13일 등 매년 겨울에 진행되며, 지원 절차는 공고 확인 → 양식 다운로드 → 서류 준비 → 온라인 접수 순으로 이루어진다.